<img class="size-full wp-image-4294 aligncenter" src="https://www.xerotta.com/cms/wp-content/uploads/2022/05/1d9de29157441d462f47558c8e134dfb.png" alt="" width="757" height="499" />

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社内や社外から色々な報告を受けるのですが、文章構成がおかしいなと思うような事はたくさんあります。

特に言いにくい事などは非常におかしくなる傾向がありますので、一度整理しておきたいです。

まず、色々な文章を構成する時の要素というのは、4つあります。
<table style="border-collapse: collapse; width: 100%;">
<tbody>
<tr>
<td style="width: 100%;">　（１）主題

（２）理由

（３）論証（経緯）

（４）結論</td>
</tr>
</tbody>
</table>
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ですね。多分、皆さんもわかっているようでわかっていないかもしれないですね。

で、皆さんは、仕事上で報連相が重要ってよく聞くと思うのですが、これの文章構成間違ってしまうと、なかなかわかりにくくなってしまうのですよね。

4つの要素に対して、例題をしてあてはめてみたいのですが、少し皆さんに分かりやすい題材にして、

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<table style="border-collapse: collapse; width: 100%;">
<tbody>
<tr>
<td style="width: 100%;">（１）主題：財布を紛失した件

（２）理由：財布を落としてしまったので

（３）論証：駅前で切符を買った時だと思うのですが、 100m先にあったマクドナルドで支払いをしようとした時に、財布がない事に気が付きまして・・

（４）結論：一緒に探してほしい</td>
</tr>
</tbody>
</table>
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このような文章があったとします。仕事上で報連相をする時の順番に関して、正解が分かりますでしょうか？
<table style="border-collapse: collapse; width: 100%;">
<tbody>
<tr>
<td style="width: 100%;">（１）主題：財布を紛失した件

（４）結論：一緒に探してほしい

（２）理由：財布を落としてしまったので

（３）論証：駅前で切符を買った時だと思うのですが、 100m先にあったマクドナルドで支払いをしようとした時に、財布がない事に気が付きまして・・</td>
</tr>
</tbody>
</table>
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という順番なんですね。

では、提案書や漫談、小説の文章構成はどうなるのでしょうか？
<table style="border-collapse: collapse; width: 100%;">
<tbody>
<tr>
<td style="width: 100%;">（３）論証：駅前で切符を買った時だと思うのですが、 100m先にあったマクドナルドで支払いをしようとした時に、財布がない事に気が付きまして・・

（２）理由：財布を落としてしまったので

（４）結論：一緒に探してほしい

（１）主題：財布を紛失した件</td>
</tr>
</tbody>
</table>
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こうなるのです。

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要するに、相手にすぐ結論を伝えるのが、ビジネス上の報連相であって、相手になぞめいた状態で惹きつけるのが提漫小なわけです。

これを間違う方が意外と多く、特にシステムトラブルとかミスが発生した時に、「提漫小」の流れで話をする方が本当に多いですね。

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報連相は、まず結論から。そして提案書などの相手を惹きつけたい時は、論証から。

これを覚えておきましょう！

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